Tugas Sekretariat Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Flores Timur sesuai Peraturan Bupati Flores Timur Nomor 19 Tahun 2017 tentang Uraian Tugas Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Flores Timur adalah :

SEKRETARIS DINAS :

1. Mengarahkan penyusunan rencana kegiatan Sub bagian berdasarkan tugas, permasalahan dan kebijakan;
2. Menyusun rencana program kesekretariatan berdasarkan usulan Sub bagian dan skala prioritas untuk bahan perumusan renstra unit;
3. Menyusun rencana pelaksanaan program kesekretariatan berdasarkan renstra Dinas;
4. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas;
5. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Dinas;
6. Mengkoordinasikan penyusunan Penetapan Kinerja (PK) Tahunan Dinas;
7. Mengkoordinasikan penyusunan Evaluasi Kinerja Dinas;
8. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas;
9. Mengkoordinasikan penyusunan Evaluasi Kinerja unit kerja informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah (IPPD) Dinas;
10. Mengkoordinasikan penyusunan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas;
11. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pengawasan melekat, Budaya Kerja dan kinerja keuangan Dinas;
12. Mendistribusikan tugas kepada kepala Sub bagian sesuai tugas pokok dan fungsinya;
13. Menyelnggarakan koordinasi pelaksanaan program untuk mewujudkan keterpaduan dan keserasian kerja;
14. Mengendalikan pelaksnaan tugas administratif dan teknis operasional sekretariat dengan membimbing, mengawasi, untuk optimalisasi tugas;
15. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan dan pengendalian Rencana dan Program Kerja Dinas;
16. Menyiapkan bahan koordinasi dalam pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas kegiatan;
17. Mengendalikan urusan kepegawaian, keuangan, surat-menyurat dan rumah tangga, maupun sarana dan prasarana;
18. Menilai bawahan sesuai peraturan dan pedoman yang ada untuk mengetahui kinerja bawahan;
19. Melakukan pembinaan pegawai untuk peningkatan kinerja;
20. Mengevaluasi pelaksanaan program berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta pemecahan masalah;
21. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan program;
22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang tugasnya;
23. Melaporkan pelaksanaan tugas kesekretariatan kepada Kepala Dinas secara lisan maupun tertulis sebagai data dan bahan pertimbangan pengambilan keputusan.

Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian :

1. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas dan kebijakan sebagai bahan penyusunan RENSTRA unit;
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan RENSTRA unit;
3. Memberi tugas kepada bawahan sesuai jabatan;
4. Menyusun rencana kebutuhan barang;
5. Melakukan pendataan aset sesuai tahun pengadaan;
6. Menyusun rencana anggaran dan belanja Dinas;
7. Meneliti dan mengkaji anggaran penerimaan pendapatan, sesuai RENSTRA;
8. Menverifikasi anggaran penerimaan dan pengeluaran, sesuai data keuangan yang akuntabel;
9. Menyusun laporan keuangan;
10. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan DUK, KARPEG, KARIS / KARSU, TASPEN, BAPEGTARUN;
11. Menyiapkan dan mengoreksi bahan usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala pegawai sesuai periode yang telah ditetapkan;
12. Melaksanakan administrasi kepegawaian organisasi;
13. Melaksanakan administrasi barang dan aset;
14. Menyiapkan dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai data absensi harian;
15. Melaksanakan administrasi surat menyurat;
16. Menghimpun data pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, sesuai usulan unit-unit kerja;
17. Menyusun Analisis Jabatan Dinas;
18. Menyusun Analisis Beban Kerja Dinas;
19. Menilai bawahan sesuai peraturan dan pedoman yang ada untuk mengetahui kinerja bawahan;
20. Melakukan pembinaan pegawai untuk peningkatan kinerja;
21. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bagian umum, Keuangan dan Kepegawaian berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta pemecahan;
22. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan sub bagian umum, Keuangan dan Kepegawaian;
23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai bidang tugasnya;
24. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris, secar lisan atau tertulis sebagai data dan bahan pertimbangan atasan.

Kepala Sub Bagian Program Data dan Evaluasi :

1. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas dan kebijakan sebagai bahan penyusunan RENSTRA unit;
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan RENSTRA unit;
3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai jabatan;
4. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas;
5. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas;
6. Menyusun Penetapan Kinerja (PK) Tahunan Dinas;
7. Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahunan Dinas;
8. Menyusun Evaluasi Kinerja Dinas;
9. Menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas;
10. Menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Dinas;
11. Menyiapkan bahan Pengawasan Melekat, Budaya Kerja dan Kinerja Keuangan berdasarkan rencana kerja;
12. Menilai bawahan sesuai peraturan dan pedoman yang ada untuk mengetahui kinerja bawahan;
13. Melakukan pembinaan pegawai untuk peningkatan kinerja;
14. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bagian program, data dan evaluasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta pemecahan masalah;
15. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan sub bagian program, data dan evaluasi;
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai bidang tugasnya;
17. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris, secara lisan atau tertulis sebagai data dan bahan pertimbangan atasan;